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Un logiciel pour réduire les coûts des audits

Industrie et  Technologies

Système Blue Orion de QSMS



Sélectionné pour les Trophées de l'Innovation du salon CFIA 2008 (du 11 au 13 mars à Rennes - 35), la solution logicielle Blue Orion de la société QSMS est conçue pour réduire les coûts liés aux audits dans les entreprises agroalimentaires.

Le nombre d'audits dans le secteur agroalimentaire augmente sans cesse pour répondre aux exigences des labels, cahiers des charges produit, certifications, normes ISO... Ces audits deviennent un poste de dépense conséquent. La solution de QSMS est conçue pour optimiser l'ensemble du processus d'audit, afin d'améliorer son efficacité, et d'en réduire le coût total.

La solution Blue Orion est constituée de trois innovations. La première est la saisie des données sur un outil informatique mobile (type PDA). Le résultat est immédiat : jusqu'à 50 % de gain de temps passé en audit. Ce système remplace le processus traditionnel qui consiste à prendre des notes sur papier avant de les ressaisir sur format bureautique (Word, Excel...) de retour au bureau.
 

 

Deuxième innovation concerne la dynamique d'échange autour du plan d'action. Le suivi du plan d'actions est désormais automatisé, ainsi que les relances. Auditeur et audité viennent incrémenter et faire vivre un document unique qu'ils partagent. La notion de contrôle de l'auditeur sur l'audité fait place à une vraie dynamique d'échange et de partage des informations, qui rend l'ensemble du processus beaucoup plus efficace.

Enfin, Blue Orion innove au niveau de l'accès par internet. A partir de la base de données unique regroupant l'ensemble des audits, des fonctionnalités spécifiques permettent de générer analyses et statistiques (évolutions entre sites et dans le temps) avec une grande facilité.

Par ailleurs, il est possible de personnaliser l'outil en créant une page d'accueil spécifique (secteur, site industriel, activité au sein de l'entreprise), en créant des liens vers d'autres fonctionnalités complémentaires de l'audit : base veille réglementaire ; gestion de projets...

Michel Le Toullec

Pour en savoir plus : http://www.qsms.fr
 

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