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Gestion électronique de documents à valeur probante

Industrie et  Technologies
Docubase Sirius for Data Vault de Docubase Systems


Docubase Systems, éditeur de logiciels spécialisé dans le domaine de la GEIDE, propose une extension Coffre-Fort numérique pour les entreprises ou les organisations qui souhaitent compléter le niveau élevé de sécurité de la solution GEIDE Docubase et garantir une valeur probante aux documents.

L'archivage à valeur probante vise à conserver l'intégrité, la lisibilité et l'authentification des documents pour restituer des informations fidèles dans le but de convaincre un tiers, une autorité ou un auditeur en cas de litige ou de contestation.

La traçabilité des opérations de dépôt et de retrait sont ainsi garantis, ainsi que la restitution des documents après vérification des éléments de preuve lors d'opérations de consultation, d'export et de destruction.

Afin de couvrir une gestion de l'ensemble du cycle de vie des documents à valeur probante, Docubase Sirius for Data Vault s'appuie sur une authentification forte des déposants et du coffre-fort avec des certificats, un chiffrement des échanges, des algorithmes d'intégrité des documents, une signature électronique des accusés de dépôt et une notification des dépôts avec accusés de dépôt.

Le module Docubase Sirius for Data Vault permet de gérer et de paramétrer sur un même système, des bases GEIDE classiques et des bases GEIDE coffre fort numérique.

Docubase Sirius for Data Vault interopère avec tous les modules de Docubase Information Suite, notamment :

  • o Vega pour le classement des documents numérisés ;
  • o Titan pour le classement des spools ;
  • o Thetis pour le classement des documents e-mail et bureautiques ;
  • o Rhea pour le classement et la consultation Web des documents et des accusés de dépôts.

Avec son module de Coffre-Fort Numérique, Docubase Sytems apporte aux entreprises une solution complète, basée sur les standards et qui facilite la mise en œuvre des normes françaises et internationales d'archivage légal. L'archivage électronique à valeur légale entre dans l'approche globale de l'information et des documents et doit être envisagé, dès le début, comme un véritable processus contribuant à la bonne gestion de la chaîne documentaire.

Jean-François Prevéraud

Pour en savoir plus : http://www.docubase.com

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